前言

代理记账行业背景介绍自国家大力提倡“大众创业，万众创新”以来，无数人响应了国家的号召，投身于创业，在不断改善的营商环境下，为更多有梦想的人创业提供便利，各类孵化器以及代理记账的发展都为初创企业解决了注册、报税这两项必要的难题，工商一天拿到营业执照的办事效率和税务机关的严格监管，都在使我国的营商环境得到良好的改善，不仅让大众方便创业，更让大众安全创业。随着我国小微企业的层出不穷，也带动了代理记账行业的发展。

1 代理记账公司的现状

初创企业大多数人员较少，都各司其职，考虑的都是公司的发展问题，而这其中有大部分人都是不懂财务知识不懂得会计准则的。所以对于票据不多的他们来说，代理记账公司就是最好的选择，代理记账公司成本低，又有专业人员帮助记账报税，这样中小微企业就可以把更多的精力放在经营公司上。

随着代理记账公司用户量不断的增多，用户来自各行各业，代理记账公司的问题不断的显现，代理记账行业关系到众多小微企业，这一行业的发展也尤为重要。在如今互联网的高速发展下，是否也可以利用信息化、数字化的平台来改善代理记账公司的问题呢，这也值得更多人来考虑，来带动这个行业的发展。

2　代理记账公司存在的问题

随着新设立的企业不断增多，这类初创企业大多数会为了节约成本而选择将账务放在代理记账公司。而对于代理记账公司来说，客户账务简单，每月报税时间较长，那么聘请一个会计就可以为多家企业解决账务问题，这样一来，不仅使客户节约了经营成本，而且代理记账公司也可从中获取利润。也正是因为这样的市场环境，让代理记账公司有可观的收入，也让更多创业者选择会计公司，增加了代理记账行业的竞争。

2.1会计人员工作效率增幅较小

在代理记账公司里，虽然有用友、金蝶等财务软件来辅助会计人员的工作，较以前的手工账时期有了很大的进步，但是财务软件内的数据仍然要靠专业人员录入，最终财务软件实现统计、计算和储存等功能，这样会计人员工作量仍然很大，现有的财务软件仍然有很大的进步空间，来改善效率问题。

在代理记账公司里，会计人员最多的时间就是在录入票据，而这部分时间是没办法大幅度的减少的，提升会计人员效率的方法就是提高会计人员的录入票据速度以及录入票据的正确率，假定一位会计正常效率进行工作，不存在加班，每月刚好完成二百家公司的财务工作，那么这样一个饱和度，由于录票时间的长度，很难再增加新的客户进来，一旦公司再增加一个客户，都需要再多雇佣一名会计，显然会计增加一个人，但客户未必增加二百户，所以就会产生剩余价值的浪费，甚至造成新增加的客户与新增加的会计产生的是负利润，使公司整体利润下降。

在会计公司，要想获得更高的利润，就要使一位会计可以负责更多的企业。即使尽量地提高了会计人员录入票据的速度和正确率，也只能在小范围内提高用户量，不会使人效有更大的提升。

2.2客户资源利用率低

在每一家代理记账公司都有一定数量的客户，这些不仅是客户，同样也是代理记账公司的资源，但是大部分代理记账公司并未充分利用现有资源，就只是单纯的作为客户来对待，那么这部分资源并未被开发，就是一种浪费，而这部分属于代理记账公司的利润并未被取得。如何利用这部分资源，从中获得更多的利润也是代理记账公司亟待开发的业务板块。

3　数字化转型解决相关问题

如今数字时代的来临，各行各业对数字化的应用让人耳目一新，甚至其带来的成果超出人们的想象。如何能利用信息化、数字化，来降低代理记账行业的成本，提升人员效率，从而提升企业利润是值得这个行业思考的问题。

3.1财务软件入手解决会计人效问题

3.1.1.利用数字化转型录入发票

二维码的应用记录了许多相关的信息，方便了各行各业，也促进了社会的进步，那么是否也可以利用这个二维码来实现录入票据的增速呢，现有的发票上都附着一个能显示相关信息的二维码，那么是否可以将现有的财务软件进行升级，可以实现扫描二维码就将发票上的信息直接录入财务软件的功能，而会计人员只需要选择该发票对应的会计科目，即可将这张发票自动的录入到财务软件内。

发票上的数据直接录入系统，同时也能保证了数据的准确性，以这样的形式录入发票会很大程度上提高会计人员的工作效率，这样一个会计人员就可以负责更多的客户，从而也节约了相应的人员成本。可以说这个边际成本递减的范围要比人工录入发票的范围大得多。

3.1.2.全面升级开票系统

将现有开票软件与财务软件接通，开票信息自动同步到财务软件上，将财务软件配备开票功能，可直接在财务软件上进行开票，抄报、清卡等操作，财务软件也可直接采集开票信息，并将开出的发票直接入账，生成财务数据。

同时系统将会有存储功能，只需输入企业简称，就可以自动带出相关的税号、地址、电话、开户行和账号，免去了开票时再次输入的麻烦。

客户可以远程输入开票需要提供的相关信息，系统自动识别数据，开票项目也自动匹配相关大类，一键生成发票，电票可选择发送位置，纸质发票可直接进行打印。即提高了开票效率又提高了录票速度。

3.1.3.连接其他报税有关信息

将财务软件接到银行端，自动获取客户银行回单对账单，也可将银行回单和对账单自动录入系统，省去了会计录入回单的步骤，只需将不同回单选择对应会计科目即可。同时接入社保、公积金的端口，自动计提社保和公积金的数据。也可在财务软件中开设端口，根据社保和公积金增员需要的材料信息，在财务软件端直接输入，就可以实现在社保公积金网站上的增减员，而无需再打开新的社保、公积金网站进行操作。使之方便准确的操作和采集数据。

3.1.4.实现按期自动申报税种

根据税务相关税种的报税时间，以及会计人员确认好的财务报表自动申报纳税。个税可根据输入的人员信息，自动采集社保、公积金和个税信息的相关数值，计算好个税自动申报，企业所得税、增值税等其他税种也根据财务软件内的相关数据进行申报。同时设定未报税提醒，对于未报税的税种可设置间隔时间提醒，以免漏报，同时上线自动检查功能，可分别对于未申报、未扣款项目进行检查，传输失败原因。便于会计核查报税情况。从而尽量避免报税出现错误或遗漏现象。

3.2数字化信息化增效发展

3.2.1利用客户资源获取更多利润

利用现有的资源，通过财务软件平台，对客户信息进行大数据分析，了解更多客户的需求，财务软件可将现有用户进行分类整理，向同类客户推荐类似内容。例如，可根据现有客户的企业类型，以及公司情况，向他们推荐适合的业务，不仅为代理记账公司带来了利润，也为客户创收，同时还提高了客户的黏性，实现双赢。

除此之外，也可以针对不同的客户现有的经营状况、纳税情况，合理的为客户进行税务筹划，满足客户在原有经营基础上的利润最大化。

目前我国代理记账公司很多，但是真正利用互联网大数据优势来发展的代理记账公司却很少，在现在信息化、数字化的时代，应该紧跟社会发展的步伐，利用社会发展的优势来发展代理记账行业，这样才能有更大的增效，从而带动这一行业的发展。

3.2.2利用现有的信息化平台提高服务质量

代理记账行业作为服务行业，显然服务质量对客户来说是非常重要的，也是客户选择会计公司的一个重要指标。这不仅包括专业的服务人员，还有一个很重要的因素就是账务的透明度。账务放在代理记账公司，客户并不能随时查看。

同时，在票据传递的过程中，也容易产生不明确现象，发票是否邮寄、发票是否入账，客户不能一目了然。这样的话可以给客户开设一个账号，可以实时查看自己企业的账务问题，对于企业的入账、收支、税款情况一目了然，也提高了企业对代理记账公司的信任度。还可以开设财务报表分析业务，根据企业现有的财务数据，计算出相应的财务指标，让客户明确自己现在的财务状况。

与此同时，还要定期举办一些培训工作，让客户懂得如何来认清自己的账务，以及了解国家行政机关的最新政策，为客户提供更高质量的服务，也让客户觉得记账公司更专业、更靠谱，从而提高客户的黏度。

结语

随着中小企业的增加，代理记账行业新增企业不断地增多，竞争问题不断的显著，那么如何提高代理记账企业的竞争力至关重要，在互联网的时代下，利用数字化信息对代理记账现有问题进行改进，数字化转型，降本增效，提高企业竞争力，全面发展，从而带动一个行业的进步。紧跟时代的步伐，任何一个行业都值得更好的发展。在当下这样一个背景下，代理记账公司仍然有很多问题，只有改善这些问题才能不断地促进这一行业的发展，所以代理记账行业的数字化转型势在必行。

举报/反馈