代理记账基础：概述

了解预订外卖所需的时间。

等你找到当地比萨店的号码，和孩子们争论该点什么的时候，我们会教你记账的。

我们将满足您对代理记账员实际工作的好奇心，他们与会计的不同之处，以及如何与您的代理记账员合作。

我们将在五分钟的阅读时间内完成。

三大外卖

代理记账员参与企业的日常财务管理.他们通常记录收入和开支，编制工资，维护会计系统。

记住代理记账员和会计的区别的一种方法是代理记账员记录业务数据和会计师分析数据

考虑尽快雇佣一个代理记账员开始你的生意从一开始就把你的财务记录弄清楚。

如果你的生意不赚钱，它就不会长久。

重要的是要确保你的公司里有人确切地知道公司的财务状况。这就是为什么代理记账员能帮上大忙。

代理记账员是负责日常处理业务现金流的人。有一个好的代理记账员和建立良好的代理记账惯例将有助于你的业务蓬勃发展。

代理记账员和会计有什么区别？

考虑这一点的一个好方法是代理记账员保持关于你的财务记录分析这些记录并为你提供相应的建议。

有时候很难了解代理记账员和会计的区别特别是因为许多会计师既要履行记账职责，也要履行会计职责。

什么是代理记账？

代理记账是记录企业的财务交易。它包括为所有事务、操作和其他业务事件准备源文档。

你需要什么资格来记账？

在你自己的企业里保持财务记录，你不需要任何资格。但是，您确实需要知道涉及到什么，以及如何管理所有不同类型的财务数据和流程，您必须掌握这些数据和流程才能做到合规。这可能需要大量的投入、时间和阅读——这不是一个可以省去的商业功能。

要成为一名专业的代理记账员，管理他人的业务数据和记录，你需要一些培训和认证。设立代理记账业务也可能有法律要求。例如，提供BAS和GST您需要注册为BAS代理的服务。

代理记账员是做什么的？

代理记账员是企业的财务记录员。他们收集发票现金流和记录，支付工资准备税务文件

这些是代理记账员执行的一些任务。

1.管理会计制度

建立和维护你的会计系统需要密切关注。代理记账员会帮你的建立你的账户和发票，并让您的客户进入系统-并将保持最新。

2.处理发票、收据、付款和其他财务事务

一个好的代理记账员会确保及时发送发票，跟踪逾期付款情况，并管理所有进入企业的现金。

代理记账员将定期准确地将所有发票、收据、付款和其他财务事务输入系统，并将其分配到您的正确账户中会计软件。

3.工资管理

代理记账员可以检查时间表，分配任何应付佣金，计算工资税和退休金，并保存准确的员工记录，包括他们的银行账户详细信息。

工资单还需要通过会计系统和银行账户进行处理。

4.编制财务报表

每周或每月制作一份有用的财务报告，为您提供业务业绩报告

代理记账员还将准备重要的财务报告，如损益表、资产负债表、预算和现金流预测，这些报告将为您提供改善企业财务状况所需的所有信息。

5.对账并编制对账报告

所有业务费用都需要记录，并与任何采购订单和交货收据进行核对。

代理记账员承担这一角色，可以将任何零用现金和信用卡购物输入到您的会计系统中。

他们还可以监控谁在花什么，并找出任何潜在的超额支出。

6.管理任何贷款或债务偿还

如果你有任何商业贷款或债务偿还，代理记账员也可以管理和报告这些。

7.计算商品及服务税，准备并提交您的营业执照

你的代理记账员应该是注册的BAS代理，这意味着他们可以准备你的BAS符合ATO要求

他们还可以准备任何工资税和退休金记录和付款。

8.为你的业务准备预测

A预测包含固定成本、可变成本、收入和现金流，帮助您规划业务的财务需求。

一个代理记账员可以帮你处理这件事，最好是一年几次。

我什么时候该雇个代理记账员？

作为一个企业主，在创业之初就建立起你的财务流程是你能做的最好的事情之一。应该是一个代理记账员你雇佣的第一批人。

代理记账员通常是自由职业者，所以你可以按小时雇佣他们。在创业阶段，你可能一周只需要几个小时。

除了与会计师进行初步咨询以建立企业的法律和税务结构外，代理记账员还将负责您企业的日常运营。

如何与你的代理记账员合作

雇佣一个自由的代理记账员的好处之一是你可以远程与他们合作。许多代理记账员在家或网上工作，这将有助于降低您的业务开支。

以下是一些与代理记账员建立良好工作关系的建议。

1.拟定你的协议条款

无论何时开始与某人合作，都要讨论双方的责任和期望。

讨论一下你需要完成的任务，并要求估计一下这将花费你多少钱。他们可能会希望在他们的工作条件和每周为你的企业提供多少可用性的界限。

2.找出你喜欢如何与对方交流

良好的沟通对于任何职业关系的运作都是至关重要的。

你是否喜欢通过电子邮件、短信或电话进行沟通，这是你应该和你的代理记账员讨论的问题。

随着你的业务发展和他们在it中的角色的演变，保持沟通的开放和诚实将有助于保持良好的工作关系。

3.定期补习

即使他们在家工作，无论是在现实生活中还是通过视频通话，面对面的会面都将大大有助于确保双方意见一致。

考虑每两周或一个月补习一次。