财务代理利弊
财务外代利弊
自1993年《会计法》首次肯定了代理记账的法律地位以来,代理记账公司如雨后春笋冒出,为了抢夺客户,不惜降低收费标准,一家代理记账公司财务人员每人至少要处理5-10家公司财务,其质量不言而寓。
现在有许多公司为了节约成本将自己财务会计业务交给代理记账公司处理,公司老板或管理人员直接经手公司收支单据,月初或季初直接把公司单据交给代理记账公司处理账务后,由代理记账公司处理公司账务和代报税,公司老板或管理人员并非专业人员,交接时,未必正规交接-有交接双方签字的交接单,只在交接交接把公司有发票收支单据交接,代理记账公司收到交接的单据直接进行账务处理,责任心强的记账人员在账务处理过程中,发现问题会及时与公司交接人员对接,不负责的哪管那么多,你给我什么单据我就给你处理。
代理记账公司收费标准五花八门,最低收费每月100元至2000元不等,如果从财务记账角度来说,各位应该知道,每月100元的收费,能够维持代理记账公司的运转吗?仅凭每月报税至少要打印5张表来存档,这100元的收费代理记账公司会为所代理的公司提出财务合理化建议吗?代理记账公司一人负责5-10家公司的会计业务,能处理好你公司的账务吗?笔者曾经为几家公司处理乱账,发现这些乱账公司的记账业务都存在一个相同的问题,就是收支数据处理逻辑错误,作为会计人员,业务处理好坏,会计科目使用是否恰当是在于个人业务素质和能力问题,但最基本的会计科目银行存款都与银行提供的对账明细对不上,这不知是能力问题还是责任问题?
银行出账单
会计凭证
公司重要的部门不外乎是财务部(室)、办公室、采购部(室),公司将自己的重要部门业务交给非公司人员处理,老板你信得过吗?公司财务就好比家庭中的老婆,掌管家中吃喝拉撒,家庭中这一摊事你会给外人经管吗?公司财务业务直接由公司内部人员处理比较妥,理由:一是会计人员是公司聘请的,直接接受公司管理层或老板直接管理;二是在业务处理过程中,会根据公司财务运行情况给老板或管理层提出合理化建议,确保公司正常运转;三是公司资金的进出便于老板或管理层随时掌握公司资金流向。
个人认为,公司财务还是由公司内部人员负责,公司老板也好,管理层也罢,公司财务毕竟是一个公司要害部门,毕竟整个公司资金流向关系整个公司生死存亡的大事,公司哪怕一个月给财务10000元的待遇,只要财务给公司在财务和税务规划方面提出最佳的税务方案,公司、老板也是最大的受益者。
公司财务直接给代理记账公司处理,记账人员不了解公司资金流向,报税未必是公司最真实的,现在是大数据时代,一旦公司在报税方面存在少交税,最终受损失的是公司和股东。俗话说:舍得舍得就是要舍才有得。因此,在大数据背景下,金税四期即将来临时,公司股东或管理层对公司财务代理事宜上还是慎重权衡利弊,否则最终受损的还是股东。
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