在如今的生活中,伴随着国家政策愈加便利,许多中小企业及微型企业在寻求代理记账和会计服务。如果你还不知道代理记账是什么意思的话,那我告诉你。代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,而本企业只设立出纳人员 ,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

在企业日常中,如果去聘请专职的会计师的话,企业还是有很多财务工作要处理的,尤其在现在,我国还制定了法规来要求代理记账机构,同时这有助于规范代理记账行业,比起从前要可靠太多了。有企业从自身情况出发选择和代理记账公司委托进行财务工作,但也有很多企业从来都没跟代理记账公司接触合作过。那么接下来我们看下代理记账可以给公司财税方面带来什么好处吧!

一、有利于财务工作的连续性

大部分公司的财务人员基本上都是一个人,这个人负责公司的会计工作,如果这个人辞职的话,那么公司的财务工作很可能会中断;但如果选择代理记账公司,就不会出现这种情况,因为代理记账的公司有很多财务人员,而且即使有人辞职了也不会影响到公司的会计。

二、节省直接人员成本

一般公司聘请专职会计师的费用大约数千元甚至上万元,如果选择代理记账公司,通常每年只需花费很低的价格。相同的工作、服务,这样对比起来,你觉得哪个占优呢?

三、会计更加正规和专业

正规的代理记账公司都有代理记账许可证,同时必须经财政局审核并批准在工商局注册的代理记账记账机构。中新天华专家说,正规的代理记账公司都有一支专业的会计团队,他们之间的专业相辅相成,用这样的代理记账公司等同于用会计师团队,这不仅节省了成本,还使公司的财务事务更具条理。

四、更好地保护公司机密

我们要知道的是代理记账服务机构是经过市财政部门批准的,需要严格遵守《代理记账管理办法》才能注册的公司。在这部法规里我们可以了解到,当代理机构/平台为客户办理业务时,需要签订保密协议,严格要求代理机构为客户的商业机密进行保密。

一家公司目光要长远,路才能走得越顺。代理记账的工作是需要给客户记账报税,涉及到的商业机密确保不泄露,客户才能放心,合作更愉快,可以成为合作伙伴关系;然而,如果代理记账公司透漏了客户的商业机密,给客户造成一定损失先不说,给自己公司也造成了不好的影响。所以,从双方角度看,大家都有共同的目的,大可不必太过担心。

从客户角度出发,如果自己公司设置了财务岗位,会计工作人员,风险也不一定小,因为内部人员更了解公司的经营运作、竞争对手等重要信息,一旦被恶意泄露,给公司造成的损失不可估量。

从代理记账机构的角度看来,一般自己的经营规模不大,而且交给代理记账公司的资料基本都是账面上的财务数据,不涉及到客户资料等重要信息,再者我们前面也提到了保密协议,只要有这份保密关系存在,就是一个基本的保障。所以说,代理记账并不会给客户带来风险。

不要低估了公司的财务工作,代理记账公司会为公司提供基本经营状况的统计数据,不仅能帮助公司进行财务分析,还可以在进行税务审计时提供证据,可以充分证明公司的交易是合理合法的。在我们选择代理记账公司时,选择正规并依法成立的代理平台,签署保密协议,大可不必担心太多,欢迎继续关注!

中新天华编辑

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