创业从来不是一件简单的事情,会涉及到人力、财务还有风险控制等多方面,为了控制成本,追求利益最大化,“代理记账”这个词经常被提及,那代理记账是什么呢?简言之,代理记账就是代理记账机构接受办理公司会计事务。它有出现的必然性,但也有它的风险性。

1、代理记账的好处

01:节省用工成本

企业招聘会计师,需要每月支付工资,还需要五险一金,考虑福利待遇等,工资成本不小,而高级会计师的工资更贵;但是选择代理记账,每年只需要支付一笔费用,能有效节约财务成本。

02:服务专业,企业省心省力。

一般来说,专业的代理记账公司,其会计员业务专业,能熟练与税务机关沟通,也能及时了解到最新的税务、行政政策,服务起来更加准确高效;其次,他们有时间去了解当地财政部门的法律,能为企业提供最合理的财务税务方案,能助力企业发展。

03:服务连续。

对于公司来说,财务是非常重要的一环,财务人员一旦发生流动,又没有招到新的人员,很容易导致财务中断,影响公司运营;但是代理记账公司则可以凭借其团队力量保障服务连续。

04:安全保密

财务因其工作性质容易接触到公司机密,但若会计人员徇私舞弊,很容易造成企业经营机密外泄;但代理作为第三方机构,与企业没有过多的密切接触,同时又有行业规范和行业信誉的制约,更有利于保管企业经营机密。

代理记账并非只有有利的一面,其风险也当然存在。但任何行业都或多或少有风险。我们要做的是认识风险,合理规避风险。

2、代理记账的风险

01:代理公司水平参差不齐

代理记账人员专业知识缺乏。一些代理公司资质差,里面的会计人员鱼龙混杂,缺乏健全的专业知识,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。

02:低价诱惑,隐性收费

低价代理,背后可能隐藏隐形费用。

3、代理记账的风险防范

01:不能一味选择低价

第一、低价可能除了低价这一个优点,其他一言难尽,比如服务不专业,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。

第二、低价可能包含有隐形费用。

02:选择专业的代理机构,如何判断是否专业?

第一、看是否有营业执照和代理记账许可证。

第二、看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。

第三、看是否配置了专业的财务记账设备。

第四、看记账人员是否专业,是否有相关从业经历,是否有相关资质证书。

03:查看公司背景

第一、看公司成立的时间,时间长的话,可能是积累了丰富的代办经验。

第二、看公司的客户数量,尽可能选客户数量多的公司。

04:安全保密

财务因其工作性质容易接触到公司机密,但若会计人员徇私舞弊,很容易造成企业经营机密外泄;但代理作为第三方机构,与企业没有过多的密切接触,同时又有行业规范和行业信誉的制约,更有利于保管企业经营机密。

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